3. In te sturen informatie en betaling

a. Een accreditatieaanvraag wordt pas in behandeling genomen, nadat: I. Aan de betalingsvoorwaarden van de accreditatie commissie is voldaan II. De accreditatiecommissie een volledig ingevulde aanvraag heeft ontvangen, inclusief: het cursusdraaiboek, het definitieve programma, de abstracts/samenvattingen van de lezingen, de definitieve folder of uitnodiging, de disclosures van sprekers en het evaluatieformulier. b. Indien een eerdere editie van de bij- of nascholingsbijeenkomst is geaccrediteerd, dient het overzicht van de resultaten van de meest recente evaluatie onder de deelnemers met dit aanvraagformulier meegezonden te worden. c. De kwalificaties van de leden in de programmacommissie en het telefoonnummer van de psychiater in de programmacommissie dienen te worden vermeld bij de aanvraag. Ook de kwalificaties en relevante ervaring van sprekers moeten worden vermeld. d. Eventuele connecties met sponsors / farmaceuten moeten worden vermeld. Er dient een disclosure toegevoegd te worden aan de aanvraag, waarin per spreker wordt aangegeven welke relatie deze heeft tot elke sponsor / farmaceut. Ook wanneer er geen connecties zijn, dient dit te worden weergegeven in een disclosure. e. De aanbieder dient binnen acht weken na afloop van de (laatste) bijeenkomst een overzicht van de presentie toe te voegen in het systeem. f. De aanbieder is verplicht om evaluaties en presentie zelf te bewaren voor een periode van minimaal vijf jaar (termijn van herregistratie).