NVvP Algemene Voorwaarden Accreditatie Bij- en Nascholing (01-01-2026)

# NVvP Algemene Voorwaarden Accreditatie Bij- en Nascholingsbijeenkomsten Datum vaststelling: 01-01-2026 ## 1. Aanvraagtermijn a. Om de aanvraag te kunnen beoordelen en af te handelen voor aanvang van de bij- en nascholing, dient een aanvraag twee maanden voor de aanvangsdatum van het programma te worden ingediend. b. Uiterlijk 15 werkdagen voor de aanvangsdatum van het programma dient de volledige en complete (herhalings-)aanvraag bij de NVvP binnen te zijn. Indien een (herhalings-)aanvraag korter dan 15 werkdagen voor de uitvoering van het desbetreffende programma wordt aangevraagd, wordt deze niet meer in behandeling genomen. c. Uiterlijk 10 werkdagen voor de aanvangsdatum dient de betaling binnen te zijn. Pas na betaling van de factuur wordt de (herhalings-)aanvraag in behandeling genomen. Vanaf dat moment ontvangt u binnen de termijn van 25 werkdagen een antwoord van de commissie accreditatie bij- en nascholing (ABNA), mits er geen vragen zijn. d. Wanneer de aanvraag niet volledig is ingediend, zal de NVvP een eenmalig bericht uit laten gaan waarin om volledigheid gevraagd wordt. De termijn van reageren van de aanbieder is 10 werkdagen. In de periode van 25 december tot en met 1 januari en in de maanden juli en augustus zal de termijn van reageren 15 werkdagen zijn. Wanneer de aanvraag niet volledig is 10 werkdagen voor uitvoering van het programma, wordt de aanvraag niet meer in behandeling genomen. De aanbieder dient dan wel de factuur te betalen. e. Communicatie over een aanvraag verloopt uitsluitend via het dossier in GAIA. ## 2. GAIA Een accreditatieaanvraag kan alleen nog worden ingediend via de webapplicatie GAIA. Uitleg over het systeem is terug te lezen op onze website www.psychiatrie.nl. Een partij of sponsor kan zelf accreditatie aanvragen wanneer goedkeuring is verkregen door de organiserende partij. Dit moet duidelijk worden gemaakt middels een brief van de organiserende partij, welke toegevoegd dient te worden aan de accreditatieaanvraag. ## 3. In te sturen informatie en betaling a. Een accreditatieaanvraag wordt pas in behandeling genomen, nadat: I. Aan de betalingsvoorwaarden van de accreditatie commissie is voldaan II. De accreditatiecommissie een volledig ingevulde aanvraag heeft ontvangen, inclusief: het cursusdraaiboek, het definitieve programma, de abstracts/samenvattingen van de lezingen, de definitieve folder of uitnodiging, de disclosures van sprekers en het evaluatieformulier. b. Indien een eerdere editie van de bij- of nascholingsbijeenkomst is geaccrediteerd, dient het overzicht van de resultaten van de meest recente evaluatie onder de deelnemers met dit aanvraagformulier meegezonden te worden. c. De kwalificaties van de leden in de programmacommissie en het telefoonnummer van de psychiater in de programmacommissie dienen te worden vermeld bij de aanvraag. Ook de kwalificaties en relevante ervaring van sprekers moeten worden vermeld. d. Eventuele connecties met sponsors / farmaceuten moeten worden vermeld. Er dient een disclosure toegevoegd te worden aan de aanvraag, waarin per spreker wordt aangegeven welke relatie deze heeft tot elke sponsor / farmaceut. Ook wanneer er geen connecties zijn, dient dit te worden weergegeven in een disclosure. e. De aanbieder dient binnen acht weken na afloop van de (laatste) bijeenkomst een overzicht van de presentie toe te voegen in het systeem. f. De aanbieder is verplicht om evaluaties en presentie zelf te bewaren voor een periode van minimaal vijf jaar (termijn van herregistratie). ## 4. Kosten accreditatie aanvraag De aanvrager ontvangt na versturen van de aanvraag een factuur ter grootte van het vastgestelde bedrag. Deze factuur dient betaald te zijn voordat de aanvraag in behandeling zal worden genomen. Aanvragen waarvan de betaling niet 10 werkdagen voorafgaand aan de aanvangsdatum ontvangen is, worden niet in behandeling genomen. Sinds 1 januari 2026 gelden de volgende twee tarieven: - Categorie A: EUR 312,60 exclusief BTW — door de industrie, een professioneel bureau of door een beroepsgroep georganiseerde nascholingsactiviteit die (gedeeltelijk) gesponsord is en/of waarvoor deelnemers een toegangsprijs betalen. - Categorie B: EUR 104,20 exclusief BTW — nascholingsactiviteiten die vanuit werkgroepen, commissies of geledingen van de wetenschappelijke verenigingen georganiseerd worden, zonder toegangsprijs of sponsoring. Bijvoorbeeld refereerbijeenkomsten en herhalingsaanvragen. ## 5. Aanwezigheidsplicht Psychiaters moeten minimaal 90% van de bij- en nascholing aanwezig zijn geweest. Bij aanwezigheid van minder dan 90% krijgt de psychiater geen punten. Wanneer per dag/dagdeel accreditatie is aangevraagd, is het mogelijk om de deelnemer slechts een deel van de accreditatiepunten toe te kennen. Het is de verantwoordelijkheid van de aanbieder om deze regel te handhaven. ## 6. Deelnamecertificaat / persoonlijk dossier a. Het persoonlijk dossier voorziet de psychiaters van een digitaal overzicht van eigen behaalde uren. De aanbieder zal de presentie in het GAIA systeem binnen acht weken moeten invoeren en aanbieden aan de psychiater. b. De psychiater kan desgevraagd ook een certificaat aanvragen. Een elektronisch bewijs van deelname in de vorm van pdf is ook toegestaan. c. Op ieder certificaat wordt vermeld welke verenigingen accreditatie hebben toegekend en hoeveel accreditatiepunten/uren zij hebben toegekend. ## 7. Periode van accreditatie en herhalingen Accreditatie wordt afgegeven voor de betreffende uitvoering. Herhalingen van eerder geaccrediteerde bij- en nascholing moeten opnieuw ingediend worden. Wanneer herhalingen identiek (wat betreft inhoud en sprekers) zijn en ze binnen de termijn van één jaar na de einddatum van de geaccrediteerde bijeenkomst vallen, kan een nieuwe uitvoering aan een bestaande aanvraag worden toegevoegd. Herhalingen kunnen alleen door dezelfde aanbieder worden aangevraagd. ## 8. Doelgroep De doelgroep van de bij- en nascholing bestaat in ieder geval uit psychiaters. Deelname aan de bij- en nascholing moet mogelijk zijn voor alle geïnteresseerden (m.u.v. in-company bij- en nascholingen van GGZ-instellingen). ## 9. Evaluatie, toetsing en visitatie a. De kwaliteit van het programma en van de docenten moet schriftelijk door de deelnemers worden geëvalueerd. b. Bij voorkeur worden de leervorderingen van de deelnemers getoetst. c. Een evaluatieformulier dient ter beoordeling bij de accreditatieaanvraag te worden geüpload. d. Indien een eerdere editie van de bij- of nascholingsbijeenkomst is geaccrediteerd, dient het overzicht van de resultaten van de meest recente evaluatie te zijn bijgevoegd. e. De commissie Accreditatie Bij- en Nascholing kan de bijeenkomst onaangekondigd visiteren, zonder dat deelnemerskosten worden berekend. ## 10. Programmacommissie a. De voorzitter van de programmacommissie dient onafhankelijk te zijn, d.w.z. dat deze geen voor deze bijeenkomst relevante relatie heeft met een (farmaceutisch) bedrijf of sponsor. b. Tenminste één lid van de programmacommissie beschikt over een registratie als specialist op het vakgebied van de psychiatrie. Om accreditatie te kunnen verkrijgen zal de psychiater een actieve bijdrage moeten leveren in de commissie, en hij of zij is verantwoordelijk voor het programma. c. De voorzitter van de programmacommissie is eindverantwoordelijk voor: I. Inhoudelijke (wetenschappelijke) kwaliteit van het programma; II. Objectiviteit van het programma; III. Didactische kwaliteit van het programma; IV. Relevantie van het programma voor de doelgroep. d. Het telefoonnummer van de psychiater in de programmacommissie dient aan de aanvraag te worden toegevoegd. e. Om de eindverantwoordelijkheid te kunnen dragen, dient de voorzitter van de programmacommissie een psychiater te zijn. Indien dit niet het geval is, dient de aanwezige psychiater deze eindverantwoordelijkheid over te nemen. ## 11. Zichtbaarheid van relaties met farmaceutische bedrijven of sponsors a. Van een relatie met een farmaceutisch bedrijf (inclusief koepelorganisaties) of sponsor wordt geacht sprake te zijn als iemand werknemer, directeur, bestuurslid, of grootaandeelhouder is bij een farmaceutisch bedrijf of sponsor, of als een farmaceutisch bedrijf of sponsor iemand onderzoeks- of onderwijsfondsen verstrekt, of betaalt als consulent of adviseur. b. Van een voor deze bijeenkomst relevante relatie met een bedrijf of sponsor wordt geacht sprake te zijn als deze bedrijven of sponsors belang kunnen hebben bij de bijeenkomst. c. Een voor deze bijeenkomst relevante relatie van een lid van de organisatiecommissie, programmacommissie, spreker, dagvoorzitter, of sessievoorzitter met een (farmaceutisch) bedrijf of sponsor, moet uit de aankondiging en het programma blijken en mag de programmacommissie niet beknotten in haar autonomie. ## 12. Code Geneesmiddelen Reclame De bij- of nascholingsbijeenkomst dient te voldoen aan de voorwaarden die hieraan in de Code Geneesmiddelen Reclame (www.cgr.nl) worden gesteld. Ook dient de bijeenkomst te voldoen aan de reclamecode opgesteld door de commissie Accreditatie Bij- en Nascholing. ## 13. Promotioneel programmaonderdeel a. Een promotioneel programmaonderdeel is een programmaonderdeel dat tot doel heeft een of meer producten van een bedrijf met winstoogmerk onder de aandacht te brengen. b. Een promotioneel programmaonderdeel komt niet in aanmerking voor accreditatie. c. Een eventueel promotioneel programmaonderdeel dient als zodanig duidelijk herkenbaar in het programma te worden aangegeven. d. Deelnemers moeten zich probleemloos aan een promotioneel programmaonderdeel kunnen onttrekken. ## 14. Aantal punten en accreditabele onderdelen - 1 accreditatiepunt per 1 uur scholing. - Maximaal 6 punten per dag; maximaal 24 punten per aaneengesloten meerdaagse scholing; maximaal 40 punten per niet-aaneengesloten meerdaagse scholing. - Afronding: onder de 30 minuten = 0 punten; gelijk aan of boven de 30 minuten = 1 punt. - 1 lezing inclusief discussie kan met maximaal 1 punt worden geaccrediteerd. Accreditabel: - Plenaire discussies en paneldiscussies (mits in verhouding met lezing) - Praktische oefeningen (rollenspellen, gestructureerde interviews) (mits in verhouding) - Casuïstiekbesprekingen (mits in verhouding) - Begin- en eindtoetsen (mits in verhouding) - In het programma opgenomen internetsessies en postersessies met uitleg (posterwalks) - Lezingen door AIOS/opleidelingen alleen als eindreferaat of promotieonderzoek-voordracht - Uitsluitend het wetenschappelijk deel van een ledenvergadering Niet accreditabel: - Opening en afsluiting van de bijeenkomst - Pauzes - Kennismaking en huishoudelijke mededelingen - Evaluatiemomenten - Internetsessies en posterpresentaties in pauzes - Cabaret, prijsuitreiking, informatiemarkt - Het kijken van een film (alleen de discussie erna telt) - Huiswerk - Speeches van politici/bestuurders (tenzij inhoudelijke bijdrage) - Voorbereidende bijeenkomst/voorprogramma (tenzij inhoudelijk en aan criteria voldoet) ## 15. Ledenvergadering wetenschappelijke vereniging a. De wetenschappelijke vereniging dient accreditatie aan te vragen voor de ledenvergadering. b. Uitsluitend het wetenschappelijk deel van een ledenvergadering kan worden geaccrediteerd. ## 16. Buitenlandse congressen a. Buitenlandse congressen worden geaccrediteerd wanneer een door de NVvP erkende zustervereniging of een door de erkende zustervereniging bevoegde accreditatieorganisatie accreditatie heeft verleend. 1 uur = 1 punt, maximum 6 punten per dag en 24 punten per bijeenkomst. b. Voor een psychiater die gedurende een gehele herregistratieperiode in een land werkzaam is zonder accreditatiebeleid en zonder NVvP-erkende zustervereniging, kent de commissie een individuele beoordeling toe (tarief EUR 15,- per scholing). ## 17. E-learning a. Alvorens de inhoud van de e-learning voor accreditatie kan worden aangeboden bij de NVvP dient het format te worden voorgelegd aan het Accreditatie Bureau Format E-learning (ABFE). b. Een e-learning programma bestaat uit minimaal 1 en maximaal 4 modules van ieder minimaal 45 en maximaal 75 minuten. c. Een cursist kan maar 1x deelnemen aan de betreffende presentatie. d. Na afloop dient de cursist een toets van 10 meerkeuzevragen (4 mogelijke antwoorden) af te leggen. e. Een cursist krijgt accreditatiepunten wanneer deze tenminste 70% van de vragen goed en 100% tijdig heeft beantwoord. f. Accreditatie van e-learning wordt verleend voor twee jaar. g. E-conference: deelnemers wonen via internet een live presentatie bij; kan gelijk aan een fysieke bijeenkomst worden gewaardeerd mits ook aan e-learning-eisen wordt voldaan. Verdere e-learning eisen: - Heldere omschrijving van leerdoelen en de manier waarop deze worden bereikt. - Ieder onderdeel bevat een afsluitende toets voor meting van kortetermijn leereffecten. - Schriftelijke evaluatie door iedere deelnemer is verplicht. - Hyperlinken naar ongewenste sites zijn verboden. ## 18. Individuele deskundigheidsbevorderende activiteiten ### 18.1 Auteurschap - De publicatie is een compleet artikel (inleiding, methode, resultaten, conclusies). - Gepubliceerd in een tijdschrift op de PubMed-lijst. - Forfaitaire punten: eerste auteur 10 punten, tweede auteur 5 punten, derde en verdere auteurs 2 punten. ### 18.2 Voordracht - Voordracht tijdens een geaccrediteerde bijeenkomst van een RGS-erkende wetenschappelijke vereniging. - Forfaitair 3 punten per voordracht; maximaal 3 punten per bijeenkomst per arts. ### 18.3 Eigen promotie - 40 uur toegekend op de datum van promotie, ongeacht het onderwerp. ### 18.4 Deelname aan richtlijncommissie - Richtlijn/kwaliteitsstandaard afgerond na 1 januari 2015: forfaitair 20 punten. - Afgerond vóór 1 januari 2015: forfaitair 10 punten. ## 19. Aanvullende eisen Accreditatiecommissies kunnen aanvullende eisen stellen. Het is de verantwoordelijkheid van de aanvrager om zich hiervan te vergewissen. ## 20. Reglement bezwaar en beroep In alle overige gevallen neemt de commissie ABNA per geval een beslissing. De commissie kan de aanbieder uitsluiten van het mogen indienen van aanvragen en kan overgaan tot sancties.