NVvP Vaste Accreditatiechecklist Bij- en Nascholing

## A. Basisgegevens scholing - [ ] Titel van de scholing is duidelijk vermeld - [ ] Datum of data van uitvoering zijn vermeld - [ ] Locatie (of online vorm) is vermeld - [ ] Naam van de aanbieder/organisator is vermeld - [ ] Soort nascholing is duidelijk (meerdaagse nascholing, e-learning, e-conference, congres, etc.) - [ ] Het betreft aantoonbaar een vakinhoudelijke nascholing (niet algemeen) - [ ] Is dit een nieuwe aanvraag of herhaling? Zo ja herhaling, is het ID-nummer van de eerdere accreditatie vermeld? - [ ] Beoogd aantal deelnemers is vermeld - [ ] Inschrijfgeld is vermeld (inclusief toelichting wat inbegrepen is) - [ ] Website met informatie of aanmelding is vermeld (indien beschikbaar) ## B. Programma en inhoud ### B1. Definitief programma - [ ] Volledig programma is aangeleverd (niet concept) - [ ] Per programmaonderdeel zijn start- en eindtijden vermeld - [ ] Per programmaonderdeel is de spreker vermeld - [ ] Per programmaonderdeel is de werkvorm duidelijk (lezing, workshop, discussie, oefening, etc.) - [ ] Pauzes zijn apart aangegeven en niet meegeteld als scholingstijd - [ ] Opening en afsluiting staan apart en zijn niet meegeteld als scholingstijd - [ ] Het totaal aantal scholingsuren (excl. pauzes) is vermeld en klopt met het programma - [ ] Programmaonderdelen en tijden zijn onderling consistent ### B2. Abstracts en samenvattingen - [ ] Per lezing of sessie is een abstract of samenvatting aanwezig - [ ] Abstracts sluiten inhoudelijk aan op de titel en het onderwerp - [ ] Inhoud is vakinhoudelijk en niet promotioneel - [ ] Leerwaarde van elke sessie is herkenbaar ### B3. Workshops en werkvormen - [ ] Indien workshops onderdeel zijn: beschrijving en opzet is aanwezig - [ ] Werkvormen zijn passend bij de leerdoelen - [ ] Lengte van praktische oefeningen, discussies en casuïstiek is proportioneel ten opzichte van het geheel ### B4. Leerdoelen - [ ] Leerdoelen zijn helder en concreet geformuleerd - [ ] Leerdoelen sluiten aan op het programma en de doelgroep - [ ] Leerdoelen beschrijven wat de deelnemer na afloop kan of weet ## C. Sprekers en kwalificaties - [ ] Alle sprekers zijn bij naam vermeld - [ ] Per spreker zijn kwalificaties opgenomen (titel, registratie, functie) - [ ] Per spreker is relevante ervaring of expertise benoemd - [ ] Sprekers passen inhoudelijk bij hun onderdeel - [ ] Eventuele AIOS- of opleidingssprekers zijn onderbouwd (eindreferaat of wetenschappelijk onderzoek) ## D. Programmacommissie - [ ] Leden van de programmacommissie zijn met naam vermeld - [ ] Ten minste één commissielid is geregistreerd psychiater - [ ] De rol van de psychiater in de commissie is duidelijk (actieve inhoudelijke bijdrage) - [ ] Naam, kwalificaties en telefoonnummer van de psychiater zijn vermeld - [ ] De voorzitter of eindverantwoordelijke is aangewezen - [ ] Onafhankelijkheid van de voorzitter ten opzichte van eventuele sponsors is aannemelijk ## E. Doelgroep en toegankelijkheid - [ ] Doelgroep is expliciet vermeld - [ ] Psychiaters zijn onderdeel van de doelgroep - [ ] Overige doelgroepen zijn benoemd (bijv. GGZ-professionals, psychologen, artsen in opleiding) - [ ] Niveau van de scholing sluit aan bij de doelgroep - [ ] Deelname staat open voor alle geïnteresseerden (of het betreft een in-company scholing van een GGZ-instelling) ## F. Sponsoring en disclosure ### F1. Sponsorinformatie - [ ] Er is aangegeven of de nascholing (mede)gefinancierd wordt door het bedrijfsleven - [ ] Indien ja: naam van de sponsor(s) is vermeld - [ ] Indien ja: inhoudelijke voorwaarden van de sponsoring zijn beschreven - [ ] Er is geen aanwijzing dat de sponsor de inhoud van het programma stuurt ### F2. Disclosure sprekers - [ ] Per spreker is een disclosure verklaring aanwezig (of verklaard dat disclosure sheets getoond worden) - [ ] Ook "geen relatie" is expliciet vermeld waar van toepassing - [ ] Relevante relaties met farmaceutische bedrijven of sponsors zijn concreet benoemd ### F3. CGR-toetsing (indien van toepassing) - [ ] Bij nascholing met sponsoring: er is aangegeven of aan CGR-voorwaarden wordt voldaan - [ ] Bij buitenlandse nascholing met preventieve toets: aanvraagnummer is vermeld ## G. Accreditatiepunten en berekening ### G1. Puntentelling - [ ] 1 accreditatiepunt per 1 uur scholing is correct toegepast - [ ] Maximaal 6 punten per dag is niet overschreden - [ ] Bij meerdaagse scholing: maximum van 24 (aaneengesloten) of 40 (niet-aaneengesloten) punten is gerespecteerd - [ ] Afronding is correct (onder 30 min = 0 punt, 30 min of meer = 1 punt) - [ ] Eén lezing inclusief discussie telt maximaal 1 punt ### G2. Niet-accreditabele onderdelen - [ ] Opening en afsluiting zijn niet meegerekend - [ ] Pauzes zijn niet meegerekend - [ ] Huishoudelijke mededelingen, kennismaking etc. zijn niet meegerekend - [ ] Eventueel promotionele onderdelen zijn niet meegerekend - [ ] Films kijken is niet meegerekend (alleen eventuele discussie) ### G3. Verdeling en competenties - [ ] Verdeling deelgebieden psychiatrie (percentages) is ingevuld en telt op tot 100% - [ ] Competenties zijn geselecteerd (minimaal 1, maximaal 3) met percentageverdeling ## H. Evaluatie - [ ] Een evaluatieformulier of voorbeeld daarvan is aanwezig - [ ] Het formulier beoordeelt zowel het programma als de docenten - [ ] Evaluatie is schriftelijk of elektronisch - [ ] Indien eerdere editie geaccrediteerd: evaluatieresultaten van vorige editie zijn meegestuurd - [ ] Eventuele verbeterpunten uit eerdere evaluatie zijn adresseerbaar ## I. Bijlagen en dossier ### I1. Verwachte uploads bij GAIA-aanvraag - [ ] Definitief programma (PDF) - [ ] Abstracts of samenvattingen van lezingen - [ ] Definitieve folder of uitnodiging (of document met scholingsinfo) - [ ] Evaluatieformulier (voorbeeld) - [ ] Eventuele workshop-beschrijvingen - [ ] Evaluatieresultaten vorige editie (indien van toepassing) ### I2. Consistentie - [ ] Bestanden en informatie zijn onderling consistent (namen, data, tijden, titels) - [ ] Kwalificaties van sprekers matchen met het programma - [ ] Programmacommissie-informatie is consistent met overige documenten ## J. Aandachtspunten voor de aanvraag Dit zijn geen controlepunten uit de documenten, maar reminders voor het indieningsproces: - [ ] Aanvraag tijdig indienen (minimaal 2 maanden voor start, volledig 15 werkdagen voor start) - [ ] Factuur tijdig betalen (10 werkdagen voor start) - [ ] Communicatie verloopt via GAIA - [ ] Presentieregistratie binnen 2 maanden na afloop in GAIA invoeren - [ ] Evaluatie- en presentiegegevens minimaal 5 jaar bewaren - [ ] Bij herhalingsaanvraag: controleer of dezelfde aanbieder aanvraagt en of inhoud en sprekers identiek zijn - [ ] Bij sponsoring door derde partij: goedkeuringsbrief van de organiserende partij meesturen - [ ] Disclosure sheets tonen voor aanvang van elke presentatie ## K. Eindoordeel 1. **Compleetheid dossier**: Volledig / Onvolledig / Sterk onvolledig 2. **Inhoudelijke kwaliteit programma**: Goed / Voldoende met aandachtspunten / Onvoldoende 3. **Sprekers en onderbouwing**: Goed / Aandachtspunten / Onvoldoende 4. **Programmacommissie**: Goed / Aandachtspunten / Onvoldoende 5. **Sponsoring en disclosure**: Goed / Aandachtspunten / Onvoldoende 6. **Puntenberekening**: Correct / Aandachtspunten / Onjuist 7. **Geschiktheid voor indiening**: Geschikt / Geschikt na aanpassingen / Niet geschikt